パソコンと業務用のプリンター複合機の接続
“プリントアウト出来るようにプリンター複合機とパソコンを繋げる”ことで、クライアントに提出するプレゼン資料や社内の会議資料などの準備がはかどります。
最近のパソコンは性能が上がっていて、デバイスの追加からネットワーク上にあるプリンターを自動的に見つけてドライバーをインストールしてくれる機能があるのですが、この方法だと、後々プリンター複合機側の設定を変更したい場合、例えば用紙トレイを変更したいとか、縁無し印刷をしたいとかそういった場合にパソコン側での設定が出来ない場合があります。
なので、これからお伝えする、〝メーカーが用意している最新のプリンタードライバー＆ユーティリティーをメーカーのサイトからダウンロードしてインストールする方法〟をお勧めします。
下記に詳しい手順を書いておきましたので取り組んでみてください。
パソコンと業務用のプリンター複合機を接続する詳しい手順
今回は、FUJI XEROX社製の〝ApeosPort C2360〟という製品でプリンター複合機のドライバーのダウンロード＆インストールの解説になりますが、他のメーカーのプリンター複合機も画面の見た目などの違いはありますが、大枠の設定方法は同じですのでこちらの解説は参考になると思います。
1プリンター複合機の製品名・型名を確認
〝プリンター複合機の製品名，型番〟をを確認します。
こちらarrow_downwardはFUJI XEROXの製品の例ですが、プリンター複合機のメーカーによって表示は様々です。
今回は、こちらarrow_downwardの〝ApeosPort C2360〟という製品のドライバーのダウンロード＆インストールを解説していきます。
これから解説していく内容は、お使いの複合機のメーカーや機種によって表示画面などは違って来ますが、手順はほぼ同じになりますので、他の複合機の場合でも参照しながら進めてください。
2ApeosPort C2360のケース
GoogleChrom（ブラウザ）を起動して、〝ApeosPort C2360〟を検索する。
3検索結果のトップのサイトを選択
〝検索結果のトップに表示されたサイト〟を選択（クリック）します。
この時、検索結果には幾つかのサイトが表示されることになるかと思いますが、メーカーの公式サイトを選択しておけばまず間違い無いです。
4型番＆ドライバー＆ユーティリティ
〝型番（ApeosPort C2360）＆ドライバー＆ユーティリティ〟を選択（クリック）します。
5Windows 11（64ビット）日本語
〝Windows 11（64ビット）日本語〟を選択（クリック）します。
他のOSがをお使いの場合は、お使いのOSのバージョンに合ったドライバーを選択してください。Windowsパソコンの最新機種であれば、OSはWindows 11（64ビット）の場合がほとんどです。
6推奨プリンタードライバー
〝推奨プリンタードライバー〟を選択（クリック）します。
7ドライバーのダウンロード
ドライバーの項目の〝ダウンロード〟を選択（クリック）します。
8使用許諾条件に同意しダウンロード
〝使用許諾条件に同意しダウンロード〟を選択（クリック）して、ドライバーのインストールファイルをダウンロードします。。
9ダウンロード状況のポップアップ
ダウンロード状況のポップアップから、〝インストールファイルの入ったフォルダ〟を選択（クリック）します。
このタイミングで、ポップアップが非表示になった場合は、パソコン本体の〝ダウンロードフォルダ〟を確認します。
10インストールファイル
ダウンロードした〝インストールファイル〟を選択して右クリックします。
11管理者として実行
表示されたドロップダウンメニューから〝管理者として実行〟を選択（クリック）します。
12インストールファイルの展開
〝インストールファイルの展開〟が始まりますのでしばらく待ちます。
13インストールの開始
プリンタードライバーのインストールから〝インストールの開始〟を選択（クリック）します。
14使用許諾条件
〝使用許諾条件〟を確認して、〝次へ〟選択（クリック）します。
15ネットワーク接続
接続方法の選択から〝ネットワーク接続〟を選択（クリック）します。
16ネットワーク接続＞次へ
ネットワーク接続にチェックが入っている状態で〝次へ〟を選択（クリック）します。
17プリンターの検索
〝プリンターの検索〟が始まりますので、しばらく待ちます。
18プリンターが見つかりませんでした
〝プリンターが見つかりませんでした〟という表示が出た場合は、次の2つの原因が考えられますので、対処していきます。
考えられる原因.1は、同じネットワーク内にプリンター複合機が無いかプリンター複合機の電源が入っていない。
考えられる原因.2は、ネットワーク接続がWifiなどでプリンター複合機を認識していない。
今回のケースでは、ノートパソコンのネット接続にWifiを使っていたためプリンター複合機を認識していなかったと判明したので、ネット接続をWifiから、有線LANに変えました。
19ドライバーのインストールに再チャレンジ
前の画面に戻るので、〝小なりアイコン〟を選択（クリック）します。
20ネットワーク接続＞次へ
〝ネットワーク接続にチェックを入れた状態〟で〝次へ〟を選択（クリック）します。
21再度プリンターの検索
〝再度プリンターの検索〟をしているのでしばらく待ちます。
22表示されたプリンターを選択
今回は、上手くプリンター複合機が表示されたので、〝表示されたプリンター〟を選択した状態のままで、〝次へ〟を選択（クリック）します。
23プリンタードライバーのインストール
〝プリンタードライバーのインストール〟が表示されました。
24プリンター名の変更
プリンター名を〝通常使うプリンター〟などに変更します。
ここで付ける名称は、あなたご自身が分かるような名前にしておきます。ここで名前を変更しておかないと、後から別のプリンタードライバーをインストールした時に似たような名称になってしまって混乱します。
25このプリンターをネットワーク上の他のコンピューターと共有する
〝このプリンターをネットワーク上の他のコンピューターと共有する〟にチェックをいれます。
26共有名を変更
〝共有するプリンターの名称〟も変更しておきます。
ここでは、同じネットワーク上に居る他の人にあなたが今回インストールするプリンターを使わせて上げるかどうかの設定ですが、通常は共有しておきます。そしてあなたのパソコンのプリンターだと分かるような名前が良いです。
27プリンタードライバーのインストールが開始
〝プリンタードライバーのインストールが開始〟されるので、しばらく待ちます。
28プリンタードライバーのインストール完了
プリンタードライバーのインストールが完了したので、再起動する必要があるのですが、直ぐに再起動しても問題ない場合は、〝今すぐコンピューターを再起動する〟にチェックが入っている状態で、〝完了〟を選択（クリック）します。
まとめ
プリンター複合機とパソコンの接続は最初に行っておけば、それで完了です。
後は、〝用紙トレイの変更〟や〝縁無し印刷（機種によって出来ない場合もある）〟などの細かな設定がパソコンから行えるようになるので、便利です。
もし、設定の途中で〝上手く進まない〟時などは、業務用のプリンター複合機であれば、だいたい保守契約を結んでいるはずなので、サポートに電話して助けてもらうことも出来ますので、まずは取り組んでみてください。
