001画像やPDFなどのファイルをメールに添付して送る確実なやり方▣一般公開済み

1（導入）添付をやめて共有に切り替える

画像やPDFなどを相手に渡す時、これまでは“メールに添付して送信”という手順を踏んできたと思いますが、前述の通り、その手順を踏み続けると、メールそのものが届かなくなる可能性があります。

そこで、ここからは、共有リンク前提でのメール運用の手順をお伝えします。

2共有用フォルダを作成（運用の土台）

Googleドライブで＋新規 → フォルダ。名称例：メール添付用共有。色変更で識別性を上げます。

なお、フォルダは"マイドライブ"の中に作成します。

3年・月の仕分け（任意だが便利）

フォルダ内にファイルをぐちゃっと入れるのではなく、年→月のサブフォルダを作ると検索が高速です（例：2025/10月）。

年・月のフォルダを作成したら、“月”のフォルダ内に相手に送るファイルを入れるフォルダを更に作成します。

4ファイルをアップロード（入れる）

対象フォルダ（作成したフォルダ）を開き、ドラッグ＆ドロップ または ＋新規 → ファイルのアップロード。

アップロード完了まで待機します（進捗バーが消えるまで）。

5アップロード完了を確認（待つ）

アイコンやサムネが表示され、状態が「完了」であることを確認します。

6共有リンクを作る（URLを作成）

対象ファイルを右クリック → リンクを取得。

注意：この解説では、アップロードしたファイル単体の共有リンクを取得していますが、作成したフォルダを右クリック → リンクを取得しても構いません。

7権限を調整（閲覧者に限定）

共有ダイアログの一般的なアクセスで、右側の▼をクリックし権限を確認します。

8「リンクを知っている全員／閲覧者」へ変更

一般的なアクセスを「リンクを知っている全員」に変更し、権限は閲覧者にします。※URLを知る人のみアクセス可。SNSやWebでの公開は不可。

＊上図はGoogle Workspaceの例。無料版は表記が一部異なります。

9【補足】無料版Googleアカウントの表示

無料版のGmailでは既定が「制限付き」の場合がありますので、「リンクを知っている全員／閲覧者」へ変更してください。

10リンクをコピー（URLを取得）

リンクをコピーをクリックし、「リンクをコピーしました」表示後に完了を押します。これで相手が開けるURLが取得できました。

11メール本文に貼り付け（文面のコツ）

コピーしたURLを本文に貼り付け、URLだけの送信は避けて短い説明を添えます。

【文例】「下記URLよりご確認ください（Googleドライブ／閲覧のみ、必要に応じてダウンロード可）。」＋URL

12【応用】複数ファイル＝フォルダ共有が楽

複数ファイルはフォルダごと共有にすると管理が簡単。フォルダの一般的なアクセス＝「リンクを知っている全員」／閲覧者にしておけば、以後はフォルダに入れるだけで同じ権限が自動適用されます。
補足：フォルダ共有なら、同じURLのまま中身だけ差し替えられます（_v2等で版を管理）。

13【参考】相手側の見え方（添付風プレビュー）

受信メールでは添付風プレビューが表示されますが、実体はドライブ上のファイルです。「ドライブで共有」と表示され、ダウンロードも可能です。