解決出来ること／新しく身に付くスキル
- サーバー移管後に独自ドメインのメールの送受信が出来るようになる
独自ドメインで作成したメールアカウントの再設定
“サーバー移管後のメールの送受信”で戸惑うことと言えば、メールの送受信をするためのメーラーの設定というのがあります。
一般企業ではほとんどが、そして、フリーランスで仕事をしている方の多くも、独自ドメインのメールアドレスを持っていて、そのアドレスでメールのやり取りをしています。
ちなみに、独自ドメインでのメールアドレスというのは、〝itw.jp〟のような、独自のドメインで設定された〝◯◯◯@itw.jp〟のようなメールアドレスのことを指します。
つまり、〝この独自ドメインを運用しているサーバーの移管が行われる〟ことで、メールを送受信するためのメーラーの再設定も必要になるということなんですね。
ちなみに、〝メーラー〟というのは、正式名称は〝メールクライアント〟といって、ユーザーが電子メールの送受信、管理、整理を行うためのもので、多くの方が利用しているメーラーのひとつに〝Gmail〟があります。
この記事では、そんな〝Gmail〟でのサーバー移管後のメールアカウントの再設定の手順をお伝えしていきます。
詳しい手順
ここから解説している手順は、〝Gmail〟をメーラー（正式名称はメールクライアント）として利用していて、サーバーの移管を行い、メールサーバーが変更された独自ドメインのメールアドレスの再設定の手順です。
1Gmailを選択（クリック）
Googleのトップページなどから〝Gmail〟を選択（クリック）します。
この時、Googleアカウントにログインしていない状態でしたら、先にログインしておきます。
2受信トレイ
〝受信トレイ〟が開きます。この時、サーバーの管理などを専門の部署があって担当者が行っている場合などは、移管後のサーバーで設定されたメールアカウント情報が届いている可能性がありますので、確認しておきます。
フリーランスでご自身でサーバーの管理をされている方であれば、サーバーに設定した〝メールアカウントの情報〟を準備しておきます。
3設定
〝設定〟のアイコンを選択（クリック）します。
4すべての設定を表示
〝すべての設定を表示〟を選択（クリック）して、設定画面を表示させます。
5アカウントとインポート
タブの中から、〝アカウントとインポート〟を選択（クリック）します。
6名前：
〝アカウントとインポート〟のタブの中から〝名前：〟の項目から再設定するメールアカウントを探します。
7旧サーバーのメールアカウント
再設定するメールアカウントが見つかったら、そこには旧サーバーでのメールアカウント情報が登録されていると思いますので、移管前の旧サーバーで設定されているメールアカウントの情報を確認して、〝削除〟を選択（クリック）して古い情報を削除しておきます。
8メールアカウントの削除を確認
〝メールアカウントの削除を確認〟画面がポップアップで表示されたら、〝OK〟を選択（クリック）して情報を削除します。
9他のメールアドレスを追加
ここから移管後のサーバーで設定されたメールアカウントの情報を追加していきます。
〝他のメールアドレスを追加〟を選択（クリック）して、移管後のサーバーで設定されたメールアドレスを追加します。
メールアカウントとメールアドレスの違い
〝メールアカウント〟とは、メールサービスにアクセスして、メールを送受信したりといった、管理をするためのアカウントで、ユーザー名やパスワード、メールサーバーなどの情報のことを指します。
〝メールアドレス〟とは、〝◯◯@itw.jp〟などメールアカウントに関連付けられた一意のアドレスで、メールの送信先や受診先を示すために使用されるものです。
つまり、〝メールアドレス〟を含む、メールの送受信に関する全ての情報が〝メールアカウント〟だということです。
10自分のメールアドレスを追加
〝他のメールアドレスを追加〟を選択（クリック）すると、ポップアップで〝Gmail-自分のメールアドレスを追加〟の黄色のウィンドウが開きますので、これからこちらのウィンドウ内で作業を進めていきます。
11メールアカウント情報の確認
ここで、〝新サーバーで新たに設定されたメールアカウント情報〟を確認します。
あなたが企業に勤めていて、サーバーの管理を専門の部署や管理者が行っている場合などは、メールアカウント情報は管理者に確認しましょう。
もし、あなたがフリーランスなどでご自身でサーバーの管理をされている場合は、予め設定されたメールアカウントを確認します。
なお、ここで必要なメールアカウント情報は、
になります。
12アカウント情報の転記
必要なメールアカウント情報が確認出来たら、Gmailに情報を転記していきます。
この時、情報は打ち間違いを避けるためにもコピー&ペーストされることをお勧めします。
〝名前：〟の項目には、あなた自身の名前を入力します。この時、名字と名前の間に半角スペースを空けておくと、後々都合がいいです。
〝名前〟と〝メールアドレス〟を入力出来たら、〝次のステップ>>〟を選択（クリック）します。
13SMTPサーバーの設定
今回は、〝SMTPサーバー〟経由でメールが送信されるように設定しますので、〝SMTPサーバー名〟と〝ユーザー名〟、〝パスワード〟を入力します。
〝SMTPサーバー〟というのは、メールをインターネット上で送り届けるために使う、〝郵便局〟のようなものです。あなたが書いたメールを、〝SMTPサーバー〟が受け取り、相手に届けるという流れで運用されています。
その〝SMTPサーバー〟を、移管後のメールサーバーのものを使うのでその設定をするということです。
14アカウントを追加
情報の入力が完了したら、〝アカウントを追加 >>〟を選択（クリック）します。
15ウィンドウを閉じる
メールアカウント情報が正しく入力されていれば、〝認証情報を確認しました。〟と記載されているこちらの画面が表示されます。
この画面が表示されたら、〝ウィンドウを閉じる〟を選択（クリック）します。
16受信トレイ
この段階では、移管後のサーバーに設定されたメールアカウント情報は未だ未確認の状態なので、〝受信トレイ〟を選択（クリック）して受信トレイを表示します。
17Gmailチームからのメール
移管後のサーバー側で作成したメールアカウントが正しく転送設定がされていれば、〝Gmailチーム〟から〝確認メール〟が届いているので、ここからはこの〝確認メール〟をチェックします。
ここでは、新着のタブに届いているようなので、〝新着タブ〟を選択（クリック）します。
18Gmailからのご確認 - xxx@xxx.xxxを差出人として〜
〝Gmailからのご確認 - xxx@xxx.xxxを差出人として〜〟と件名に記載されたメールを確認して、メールを開きます。
19メール本文のURL
メール本文に長いURLが記載されているはずなので、この〝https://mail.google.com/mail〜〟から始まる長いURLを選択（クリック）します。
ちなみに
20sbccチーム
メーラー（メールクライアント）として、使用しているのがフリーのGmailではなく、GoogleWorkSpaceの場合、〝Gmailからのご確認〟ではなく、〝sbccからのご確認〟のように、
〝登録アカウント名からのご確認〟といった件名になっていますので、ご注意ください。
21確認
〝https://mail.google.com/mail〜〟から始まる長いURLを選択（クリック）すると、
〝◯◯＠itw.jp（ここは設定したメールアドレス）としてメールを送信することを確認してください。〟というアナウンスの後に、『確認』ボタンがあるので、〝確認〟を選択（クリック）します。
22確認が完了しました
こちらで、移管後のサーバーのメールアカウント情報で設定した内容の確認が完了しました。
23すべての設定を表示
ここで、改めて〝設定アイコン〟から、〝すべての設定を表示〟を選択（クリック）します。
24デフォルトに設定
〝アカウントとインポート〟タブの、〝名前：〟の項目から、今回設定したメールアカウントを〝デフォルト〟にしておきますので、〝デフォルトに設定〟を選択（クリック）します。
ちなみに、〝デフォルト〟というのは、〝標準〟という意味合いで、〝デフォルトに設定〟することで通常のメールの送受信でデフォルトに設定したメールを使うということになります。
25確認して完了
設定したメールアカウントが〝デフォルト〟になっていることを確認して完了です。
まとめ
こちらの記事では、サーバーを移管した後のメーラー（メールクライアント）の設定でも、特に〝Gmail〟に特化した設定について解説しました。
サーバーを移管したら直ぐにやっておくことのひとつ
サーバーの移管をすると、ウェブサイトの他にメールの設定が欠かせないのですが、意外と忘れがちなのがこの〝メーラー（メールクライアント）の設定〟になります。
移管後のメールサーバーではちゃんとメールアカウントの設定がされているのに、メールの送受信を行うメーラー（メールクライアント）の設定が出来ていないために、いざメールを送信しようとしてエラーが出てしまうことが少なくありません。
ですので、メーラー（メールクライアント）の設定はサーバー移管後、早めにしておくことをお勧めします。
